W systemie powinna być mozliwość ukrywania/archiwizacji starych/nieaktywnych projektów. Przy dużej liczbie projektów składanych oraz projektów napisanych a np. nie złożonych w widoku projekty robi się "bałagan". Filtry sa pomocne ale nie rozwiązują problemu. Powinna byc mozliwość "wrzucenia" projektu do archiwum - takich które są np. ocenione negatywnie, niezłożone, pisane "na próbę" itp. Przy kilkudziesięciu projektach wprowadzonych do systemu przechodzenie pomiedzy kolejnymi ekranami i odszukiwanie np. korespondencji do realiowanego projektu jest niewygodne.